個人情報収集同意書 （採用面接用）
弊社は人材採用の選考に際し、貴殿の応募により貴殿に関する情報をご提供いただくこととなります。お預かりした個人情報の取扱いと利用目的について、次のように保護、管理に努めてまいります。
1. 事業者の名称、個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先
株式会社ＤＨ 個人情報保護管理者 ： 管理担当 連絡先：03-6854-9931
2. 個人情報とは
個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・画像などによって個人を特定、識別できる情報のことを言います。
3. 採用選考や企業説明会で収集する貴殿の個人情報について
貴殿からお預かりいたしました個人情報は選考結果、貴殿からのお問い合わせの回答、資料のご請求などに応じる為に、貴殿の氏名・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・学校名・在籍部科・学歴・職歴・家族・氏名・保証人・卒業証明・成績証明などの情報提供をお願いしております。
その情報提供をお願いする項目の中で住所・電話番号などご連絡先に記入漏れなどの不備があった場合には、選考結果およびお問い合わせに対する回答、資料送付に応じることができない場合もありますのでご了承ください。
4. 収集した貴殿の個人情報の取り扱いについて
貴殿からご提供いただいた個人情報は採用選考およびお問い合わせの回答、その他資料送付の利用目的に限定して利用し、個人情報保護法およびJIS Q 15001に従った取扱いとさせていただきます。採用選考を業務委託する場合がありますが、その際は弊社の責任で委託先の管理を行います。
なお、採用選考後に内定および採用による入社のお手続きに必要とされる個人情報を人事情報として登録させていただくこととなりますのでご了承ください。
5. 貴殿よりご提供いただいた個人情報は第三者へ提供することは一切いたしません。
但し、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産保護のために必要がある場合、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合は開示することもありますのでご了承ください。
6. 個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加、削除・利用の停止・消去または提供の拒否権について
ご提供いただいた個人情報に関して、利用目的の通知・開示・訂正･追加・削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止を求めることができます。手続きについては、本覚書 1)宛にご連絡ください。
なお、請求は原則としてご本人様からの請求とし、未成年者からの請求は個人情報の内容により保護者等による請求が必要になる場合があります。
なお、以下のa)、b)、c)のいずれかに該当する場合は開示を、ｄ）に該当する場合は利用停止等を、e)に該当する場合は第三者への提供の停止を、それぞれ行なうことはできませんが、ご本人様に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明するように努めるものといたします。
a) ご本人様または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
d) 利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるとき
e) 第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるとき
7. 提供の任意性について
個人情報の提供は任意でありますが、ご提供いただけない場合は、お問い合わせ・サービスの提供等への対応ができないことがございますのでご了承ください。
8. 採用選考後、採用に至らなかった場合は、貴殿よりご提供いただいた個人情報を含む書類・電磁媒体等は返却せず、弊社で責任を持ってシュレッダー等により廃棄いたします。
9. 個人情報の提供について同意のご確認
上記1～8について「応募規約に同意する応募する」ボタンを押し、次ページに進んだタイミングをもって貴殿からの同意を得たものといたします。
この件についてご意見・ご質問がございましたら、下記弊社担当窓口までお問い合わせください。
＜個人情報保護に関する相談連絡先＞
株式会社ＤＨ 個人情報保護管理者（管理担当）
東京都千代田区外神田6-1-8 思い出ビル TEL 03-6854-9931
